万达招商大会筹备要点解析：前期立项、组织管理-凯发app平台

核心提示：本文内容主要针对万达招商大会前期立项、组织管理、活动筹备、后勤保障、活动评估五大方面进行梳理及介绍，以使各项目相关负责人对活动有全盘的了解，并在实际操作过程提供相关素材及准则。
 

 

　　本方案目标

　　针对活动进行整体介绍，使各部门负责人对项目招商大会全盘了解并熟悉筹备要点；

　　各相关部门负责人熟悉招商大会筹备组织分工注意事项及操作准则。
 

　　一、前期立项整体概述

　　1、举办目的

　　招商大会是新项目首次面向客户正式发布招商项目信息的重要载体和手段；

　　使目标客户及时了解项目情况，进行意向客户的沟通洽谈；

　　项目解读及相关问题咨询；

　　充分展示万达广场的品牌形象，增进客户信心，促进客户签约。

　　2、招商大会暨签约仪式的核心内容包括：

　　商户邀约

　　项目解读

　　主力店或战略商家签约

　　现场洽谈咨询等

　　整体内容概述

　　举办原则及费用分摊比例

　　3、举办原则及费用分摊比例

　　根据各项目推广需要，若主力店有万千百货，原则上联合万千百货联合举办招商大会暨签约仪式，由商管公司负责牵头组织，万千百货配合，大会相关执行费用按50%比例分摊。

　　根据项目实际需要，一个省、区域或城市有多个新建万达广场项目的，可联合召开区域招商大会，费用原则上按比例均摊。招商大会后一个月左右，应分别在当地召开招商答谢会。

    4、举办条件及规模

　　商户储备条件

　　时间安排

　　规模介绍

　　5、举办商户储备条件

　　招商大会暨签约仪式是项目招商阶段最有影响力的核心活动之一

　　根据项目招商目标和进度要求，在招商正式启动阶段或强势招商阶段举行，同时，招商大会召开时机应达到商家蓄水达到100家以上时举行。

　　6、时间安排

　　开业前6-8个月，在商管总部招商中心的指导下，由区域公司及新项目商管公司负责招商大会的策划、组织和实施。

　　招商营运部、企划部和行政部作为招商大会具体执行牵头部门。

　　7、要素介绍

　　招商大会场地选取

　　招商大会人员构成

　　招商大会整体费用规模、预算构成及涵盖事物

　　招商大会整体流程介绍

　　招商大会的筹备时间节点的规划

　　招商大会的立项审批及招投标管理

　　8、规模介绍

　　招商大会场地选取

　　原则上选择当地最高档的五星级酒店或万达自持酒店。

　　如当地酒店不符合承办大型活动的条件，需要单独汇报场地情况。可选择会展中心或其他较为空旷的室内场地。

　　场地技术条件：

　　400人规模：面积不小于750平米

　　600人规模：面积不小于1200平米

　　800人规模：面积不小于1800平米

　　除大会场地外，还需要有满足30人的新闻发布会场地、接待政府领导及贵宾的贵宾

　　厅、重点商户接待及会晤厅（商管、万千各一个）；

　　序厅宽敞能满足签到和展板展示等需要；有充足的地面或地下停车位；

　　层高：不矮于5米

　　电力要求：电力为380伏动力电，电压稳定在220伏-240伏。

　　（附：本地酒店会所市场调研表）

　　招商大会人员构成

　　政府嘉宾

　　公司领导

　　意向商户（万达商管及万千百货）

　　媒体记者

　　招商大会整体费用规模、预算构成及涵盖事物

　　以上费用均为上限，原则上不得超支。

    　9、现场流程

　　①现场签到及交流洽谈 14：00——15：00

　　②招商大会暨签约仪式 15：00——16：30

　　开场节目

　　万达集团领导致欢迎辞

　　当地政府领导讲话

　　万达广场项目介绍

　　万千百货项目介绍

　　商家代表发言（万达广场和万千百货商家代表各一）

　　节目表演

　　代表品牌商家签约仪式

　　万达广场招商启动仪式环节

　　文艺节目（可根据实际需求安排）

　　③现场交流及媒体采访 16：30—17：10

　　10、立项审批

　　承办公司企划部为oa发起部门，应至少提前20个工作日发起oa。

　　确保活动前10天完成oa审批。（提前3个月进行筹备）

　　oa内容需要包含但不限于：时间、地点、规模、预算、合作方及合作方式。

　　11、时间节点